Opmaak technisch verslag: vormvereisten

09.05.2022

We stellen dikwijls vast dat de behandeling van technische verslagen bemoeilijkt wordt doordat informatie onvoldoende gestructureerd aangeboden wordt.

Daarom gaat dit tweede nieuwsartikel in op de vormvereisten van het technisch verslag. We overlopen de meest voorkomende onduidelijkheden en geven tips om deze in uw sjabloon te verhelpen.

1. Onderzoeksstrategie

Knelpunt : het is regelmatig onvoldoende duidelijk welke bemonsteringsinspanning de erkende bodemsaneringsdeskundige leverde. Verschillen tussen geplande en uitgevoerde monstername worden onvoldoende geduid.

Aandachtspunten:

  • Vermeld het aantal vereiste en effectief uitgevoerde boormeters en mengmonsters in het kader van de minimum strategie;
  • Vermeld het aantal vereiste en effectief uitgevoerde aanvullende boringen en analyses (vaak deelmonsters) per verdacht punt/zone. Vermeld de relevante parameters;
  • Motiveer afwijkingen tijdens het veldwerk (bv. gestaakte boring) of achteraf (bv. wijziging ontwerp) en de impact daarvan op de representativiteit van de uitgevoerde bemonstering.

Voorbeeld: zie titel 3 van het sjabloon TV - slides 27 ev van het webinar

2. Staalnameverslag en veldwaarnemingen

Knelpunt: de informatie over de staalname en veldwaarnemingen wordt vaak versnipperd aangeleverd (deels in de tekst van het technisch verslag en deels in de bijlagen) waardoor er regelmatig tegenstrijdigheden worden vastgesteld. Het is bovendien niet altijd duidelijk op welke informatie de erkende bodemsaneringsdeskundige zich baseert om bijvoorbeeld (niet) over te gaan tot het graven van gaten in kader van de asbesttoets of voor de samenstelling van mengmonsters.

Aandachtspunten:

  • Vat de informatie in het technisch verslag samen in tabelvorm, met vermelding van de vaststellingen van stenen, steenachtige materialen en/of bodemvreemde materialen per boorpunt. Doe dit voor de verschillende lagen indien ter hoogte van één boorpunt verscheidene fracties voorkomen. 
  • Vermeld in de tabel de gehaltes aan stenen of bodemvreemde materialen (gebruik vorken als er een variatie aan gehaltes wordt vastgesteld - bvb 5% tot 25%).
  • Hetzelfde geldt voor gestapelde hopen én addenda voor controlestaalname na uitgraving (bijvoorbeeld: controle 011)
  • Voeg de fotoreportage in bijlage toe. Toon de ligging van boorgaten in hun omgeving. Een close-up foto van een boorgat of printscreen van een publiekelijk raadpleegbare luchtfoto of streetviewafbeelding volstaan niet.

In geval van asbestonderzoek wordt extra informatie voorzien in een specifieke bijlage:

  • Foto’s, beschrijving van de gaten/sleuven in het kader van asbestonderzoek
  • Rapportering van alle veldgewichten (en verduidelijking waarop de veldgewichten betrekking hebben, …)
  • Resultaten per staal. Vermeld de samenstelling van het staal en het nummer van het bijhorende certificaat.

Voorbeeld: zie titel 4.1 van het sjabloon TV – slides 25-26 + 32 ev van het webinar

3. Evaluatie en interpretatie van de analyseresultaten

De analyseresultaten van de uitgevoerde staalnames én van relevante stalen uit voorgaande onderzoeken worden getoetst aan de grondverzetsnormen om tot een driedelige code te komen. Vervolgens interpreteert de erkende bodemsaneringsdeskundige de resultaten op ‘werfniveau’. De bodembeheerorganisaties stellen vast dat de erkende bodemsaneringsdeskundige zijn ‘denkproces’ onvoldoende in het technisch verslag duidt.

Aandachtspunten:

  • Vat de resultaten van het veld- en laboratoriumonderzoek samen in een gestructureerde tabel.
    • Gebruik titels om te verwijzen naar de context van het staal, bijvoorbeeld:
      • 'voorgaand onderzoek'
      • 'minimale strategie of staalname ter hoogte van een verdacht punt' (benoem het specifieke punt)
      • 'staal in kader van de afperking, uitsplitsing, weerlegging'
    • Zorg voor een duidelijke naamgeving van de (meng)stalen. Let daarbij op dat de naamgeving overeenkomt met deze op het analysecertificaat en het xml-bestand
    • Som de boringen en de staalnamedieptes op, zodat de samenstelling van het (meng)staal duidelijk is
    • Vermeld de zintuiglijke waarneming zoals bijmenging, soort, geur, …
    • Vermeld de geselecteerde analyseparameters, inclusief uitloogproeven
    • Vat de toetsing samen in verschillende kolommen, bijvoorbeeld ten opzichte van de waarde vrij hergebruik/ bodemsaneringsnorm / normen BBG/VP en vermeld de resulterende code na individuele toetsing
    • Vermeld tenslotte in de laatste kolom de effectief toegekende code na interpretatie van alle gegevens
  • Werk voor niet-genormeerde parameters een toetsingswaarde uit. Motiveer de gehanteerde methodologie of afleiding.
  • Indien u de toetsingsmethodiek toepast, voeg de berekeningen toe en motiveer waarom de afwijkende waarde als een uitschieter kan beschouwd worden.

Voorbeeld: zie titel 5.1 van het sjabloon TV – slides 32 ev van het webinar

4. Digitalisering

Doordat alle technische verslagen digitaal bezorgd worden, ontvangen de bodembeheerorganisaties heel zware bestanden. De aangeleverde pdf’s bevatten soms allerlei interne opmerkingen/informatie die het bestand nodeloos verzwaren. Dit is vooral het geval voor zoneringsplannen waarin bovendien meerdere layers aangevinkt staan.

Aandachtspunten:

  • Zorg voor een leesbaar bestand. Verwijder overbodige opmerkingen en layers.
  • Lever indien nodig het zoneringsplan of andere bijlagen in een apart leesbaar bestand aan.
  • Zorg ervoor dat de aangeleverde pdf alle lettertypes ondersteunt en doorzoekbaar is.

Overgangsperiode

De erkende bodembeheerorganisaties zullen bij de behandeling van technische verslagen opgesteld vanaf 1 juli 2022 strenger reageren: afwijkingen tov de punten uiteengezet in de beide nieuwsartikels kunnen leiden tot een niet-conformverklaring.

Op onze website www.grondbank.be, onder 'Vakinformatie eBSD' vindt u een overzicht van alle nieuwsbrieven m.b.t. de Standaardprocedure voor Opmaak Technisch Verslag, specifieke richtlijnen en info, enz.... gericht naar de erkende bodemsaneringsdeskundigen.