Zomeractie: administratieve afsluiting van verouderde dossiers

14.07.2025

Grondbank streeft er steeds naar om de administratieve last tot een minimum te beperken en de opvolging van jullie projecten zo overzichtelijk en up-to-date mogelijk te houden. Daarom lanceren wij een aantal initiatieven om samen met jullie openstaande dossiers af te sluiten. 

Zie ook: 

  • Nieuwsbericht m.b.t. de 2 eerste fases: klik hier 
  • Tips voor vlotte behandeling van uw eindverklaringen: klik hier 

ACHTERGROND EN DOELSTELLING

Door de jaren heen kunnen de openstaande dossiers zich opstapelen. Het tijdig afsluiten van niet-relevante dossiers vermindert de administratieve werklast, verhoogt de efficiëntie en zorgt voor een vereenvoudigd overzicht. Daarom hebben we op 1 juli 2025 een opkuisactie gestart.

Geen zorgen: we rollen alles gefaseerd uit en begeleiden u stap voor stap, met telkens duidelijke info en haalbare acties. 

We schetsen deze in een reeks nieuwsartikelen, waarin de 2 eerste fases worden uitgelegd.

WAT MAG U NOG MEER VERWACHTEN? 

Deze opkuisactie is de eerste stap in een breder actieplan. We willen het voor u als uitvoerder makkelijker maken om dossiers op te volgen, én om snel en helder met ons te communiceren.

Samen leggen we een stevige basis voor een transparante, efficiënte en toekomstgerichte werking waarbij controle en ondersteuning elkaar aanvullen.

Geplande aanvullende acties:

  • Eind 2025 zullen we de derde fase opstarten, die focust op lopende werven. Dat zijn werven met aanvragen ná 1 januari 2024. In sommige gevallen kan de geldigheidsdatum van de grondverzettoelatingen of – meldingen overschreden zijn. Hiervoor zullen we de eindverklaringen opvragen. Via een specifiek overzicht in de Grondbank Community zal u een overzicht van deze lopende documenten kunnen raadplegen
  • Om onze dienstverlening verder te verbeteren, zullen wij in de nazomer van 2025 een gerichte enquête lanceren ivm jullie noden en eventuele knelpunten.
  • Gerichtere werfbezoeken, waarbij we inzetten op communicatie, transparantie en leermomenten.


Hou onze nieuwsbrieven of website in de gaten voor meer informatie over de vervolgstappen.