Voor een vlotte behandeling van jouw eindverklaringen overlopen we de digitale tools om uw dossiers administratief af te ronden en een aantal handige en haalbare tips om eindverklaringen correct over te maken.
Met deze tips leidt u de afronding van uw dossier in goede banen:
- Zorg er voor dat de juiste afnemer of eindgebruiker de eindverklaring ondertekent
- Zijn/haar gegevens worden op het document zelf en in de grondverzettoelating vermeld.
- Bent u zelf afnemer, dan kan u die digitaal onderteken door de eindverklaring eenvoudigweg via de Community in te vullen.
- Bent u de afnemer niet, dan bezorgt u een correct ondertekend document via upload via de Community. De afnemer kan ook digitaal ondertekenen op voorwaarde dat hij/zij toegang heeft tot onze Community. Vraag dat best na bij je afnemer, aangezien dit veel eenvoudiger is.
- Vul de volumes in, gebruik bij voorkeur een kubage (geen tonnage)
- Tracht steeds alle eindverklaringen van éénzelfde dossier gelijktijdig over te maken. Zo voorkomen we dat hetzelfde dossier meermaals in behandeling worden genomen en u mogelijk ook meermaals aanvullende informatie moet doorgeven.
- Geef telkens duidelijk aan of er nog grondwerken worden uitgevoerd en/of er nog overschotten op de werf liggen. In dat geval is het handig om het nog uit te voeren of gestapelde volume ook te vermelden in het opmerkingenveld in de eindverklaring.
- Vul de start- en einddatum van de grondwerken correct in. Dat zijn de data waarop gronden zijn getransporteerd of hergebruikt (dat slaat met andere woorden niet op de looptijd van de werf zelf, enkel de fase van de grondwerken).
