Eindverklaringen
Om het afsluiten en de verwerking van jouw grondverzettoelatingen vlotter te laten verlopen, zijn wij recent gestart met het versturen van automatische herinneringsmails.
Met deze mails willen wij jou helpen bij het indienen van de eindverklaringen, horende bij jouw grondverzettoelatingen.
Twee handtekeningen vereist
Indien de aanvrager van een grondverzettoelating en de afnemer niet dezelfde zijn, dienen beide actoren het definitieve geleverde volume te bevestigen, alvorens Grondbank een bodembeheerrapport kan afleveren.
Wanneer 1 van de actoren het definitieve volume heeft ingegeven via de Grondbank community, dient de tweede actor dit vervolgens nog te bevestigen.
In de praktijk stellen wij echter regelmatig vast dat de tweede handtekening uit het oog wordt verloren, waardoor de grondverzettoelating niet kan worden omgezet naar het bodembeheerrapport.
Twee types herinneringsmails
Vanuit onze databank worden 2 types herinneringsmails verzonden:
Wat moet je doen wanneer je deze mails ontvangt?
* indien je geen toegang heeft tot de Grondbank Community, neem dan contact met ons op via grondbank@grondbank.be
Opmerking: elke actor beschikt bij het bevestigen van de eindverklaring over een opmerkingenvak (zie hieronder).
Hier kan je altijd bijkomende informatie vermelden m.b.t. de aangeleverde bodemmaterialen.
Wie ontvangt deze mails? **
** bij elke mail die je ontvangt, kan je aangeven dat je onze herinneringsmails niet meer wenst te ontvangen.
Heb je hierover vragen ? Neem dan gerust contact met ons op via grondbank@grondbank.be
