Opgelet ! Nieuwe Standaardprocedure en CvGP verplicht voor technische verslagen ingediend vanaf 1 september 2024

Onlangs kondigde Grondbank aan dat de nieuwe Codes van Goede Praktijk voor het afbakenen van de kadastrale werkzone en het gebruik van bodemmaterialen binnen de KWZ, alsook de Standaardprocedure voor opmaak van het technisch verslag in voege treden op 1 september 2024. Dit heeft onmiddellijk belangrijke gevolgen voor uw technische verslagen. 

Strikte deadline

Het ministerieel besluit stelt dat deze nieuwe standaardprocedure en CvGP reeds toegepast moeten worden voor technisch verslagen ingediend vanaf 1 september 2024. Dat betekent concreet dat technische verslagen die op basis van de vorige procedure en codes werden opgesteld, niet kunnen conform verklaard worden indien deze ná 31 augustus 2024 worden ingediend bij een erkende bodembeheerorganisatie. Dit werd ook reeds besproken met de beroepsorganisaties VEB en VOBAS. 

Opgelet: indien bij de behandeling van een technisch verslag - ingediend vóór 1 sept 2024 - vragen rijzen rond de afbakening van de kadastrale werkzone, zullen wij ook vragen om de nieuwe principes reeds toe te passen.   

Actualisaties en addenda

Naast het indienen van nieuwe technische verslagen, zijn er ook andere situaties waarbij je een bestaand technisch verslag opnieuw geëvalueerd dient te worden aan de hand van de vernieuwde Codes en Standaardprocedure:

• Actualisatie n.a.v. het overschrijden van de geldigheidsdatum van het technisch verslag of de conformverklaring;
• Addendum op een eerder conformverklaard technisch verslag, waarbij er een uitbreiding of bijsturing is van de kadastrale werkzone of de gebruiksvoorwaarden van de partijen die binnen de KWZ kunnen gebruikt worden. Voor een verslag over een uitgevoerde begeleiding of een controlemonstername is dit in principe niet nodig, tenzij de resultaten aanleiding geven tot een wijziging van de KWZ of de gebruiksvoorwaarden.

Praktisch 

Belangrijk is dat je in het technisch verslag expliciet vermeldt welke versie van de standaardprocedure en Codes van Goede Praktijk je hebt gehanteerd. Dit is een expliciete verplichting die is opgenomen in de standaardprocedure. Een volgende paragraaf kan daarbij als voorbeeld dienen:

Het onderzoek in het kader van dit technisch verslag werd uitgevoerd conform de bepalingen van Hoofdstuk XIII van Vlarebo Quinque, de standaardprocedure voor de opmaak van een technisch verslag (OVAM, 7 aug 2024), de Codes van Goede Praktijk m.b.t. de kadastrale werkzone (OVAM, 7 aug 2024), de Leidraad Asbest voor gebruik van bodemmaterialen (OVAM, 27 feb 2019), de richtlijn voor PFAS-onderzoek (OVAM, 4 april 2022),….

Heb je vragen hierover? Neem dan gerust contact met ons op via grondbank@grondbank.be