Omdat (gewest)grensoverschrijdend transport van bodemmaterialen altijd wordt beschouwd als transport van afvalstoffen (ook niet-verontreinigde bodemmaterialen), dient dit steeds te worden vergezeld van een identificatieformulier voor afvalstoffen en moet voldaan worden aan de bepalingen voor vervoer van afvalstoffen.
Indien een technisch verslag werd opgesteld en conform verklaard door een erkende bodembeheerorganisatie dan moet de uitvoerder van de werken (aannemer, grondwerker, baggerbedrijf, …) het transport melden bij de bodembeheerorganisatie in het kader van de opvolging van de totale volumebalans.
Opgelet: voor het deel van het transport van bodemmaterialen in een ander gewest (ook van niet-verontreinigde bodemmaterialen) kan een identificatieformulier voor afvalstoffen noodzakelijk zijn. In Wallonië geldt er een uitzondering indien u voor het transport over een notification de mouvement des terres beschikt.
Voor uitvoer naar het buitenland is de Europese Verordening voor Overbrenging van Afvalstoffen (EVOA) van toepassing. U dient een kennisgevingsdossier in te dienen bij OVAM. In dat geval gelden voor het vervoer van de afvalstoffen het vervoersdocument en de afschriften van het kennisgevingsdocument als identificatieformulier.